車輛管理系統(tǒng)針對集團企業(yè)、機關單位公務用車使用的場景，解決員工公務出行中的用車申請、分配、司機取還、費用記錄、用車監(jiān)控、資源統(tǒng)一調(diào)度等相關場景需求，實現(xiàn)智能調(diào)度、科學管理，提高員工用車效率，既適用于租車運營企業(yè)的業(yè)務管理和用車單位的用車管理，也適用于集團企業(yè)、機關單位內(nèi)部車輛及用車管理。

車輛管理系統(tǒng)功能模塊

1、檔案管理

包括車輛檔案、司機檔案、車輛和司機的證照檔案、往來單位檔案。實現(xiàn)檔案電子化，并兼

信息和動態(tài)關聯(lián)信息的管理和查看。

2、車務管理

保險管理：續(xù)保登記、保費錄入、到期提醒。

年檢管理：年檢登記、費用錄入、到期提醒。

證照審驗：審驗登記、費用錄入、到期提醒。

加油管理：加油卡管理、加油登記、油耗核算。

維保管理：維修保養(yǎng)錄入、維修保養(yǎng)費用管理、保養(yǎng)提醒。

違章管理：違章記錄、責任司機與車輛、扣分與罰款信息。

事故管理：事故記錄，責任情況、損失情況、保險理賠情況。

車務提醒：系統(tǒng)提供彈出窗體、手機短信提醒等功能。

3、用車管理

流程定義：可根據(jù)單位情況自定義各種用車流程，包括流程審批環(huán)節(jié)、審批人等。

車輛查詢：用車人可在線查看車輛狀態(tài)信息。

在線申請：在線提交用車要求，包括用車部門、用車人、用車時間、人數(shù)、目的地、車型

在線審批：相關權限的人在線審批用車申請。

流程跟蹤：可查看自己提交的流程或處理的流程流轉(zhuǎn)情況。

4、調(diào)度管理

控制中心：全面掌握單位可用車輛、可派司機、用車要求及需要出車的任務等。

車輛安排：根據(jù)用車要求安排車輛及司機，打印派車單。

出車登記：登記出車時間、出車里程等信息。

收車登記：登記收車時間、收車里程等信息。

費用登記：登記車輛的一些臨時費用，如洗車費、停車費等。

費用審核：審核前面車務管理發(fā)生的費用及費用登記產(chǎn)生的費用。

費用查詢：查詢車輛費用明細。

5、費用管理

 費用登記：登記車輛的一些臨時費用，如洗車費、停車費等。